Stellenangebot Office Management Assistenz der Landesleitung (m/w/d) Teilzeit 20h mit Gleitzeitrahmen

Die Österreichische Wasserrettung Landesverband Oberösterreich ist ein gemeinnütziger Verein mit ca. 2000 Mitgliedern und als Einsatzorganisation mit ca. 550 aktiven, ehrenamtlichen Einsatzkräften in 23 Ortsstellen tätig. Wir suchen ab sofort für 20h eine Person für das Office Management als Assistenz für die Landesleitung. Es erwartet dich eine Aufgabe im Backoffice, die sowohl Flexibilität und Selbständigkeit bietet aber auch benötigt.

Der Tätigkeitsbereich umfasst

  • allgemeine Tätigkeiten im Office-Management (Bearbeitung und Weiterleitung von Post- und Maileingang, Erstellung von Schriftstücken, Terminverwaltung…)
  • Verwaltung der Mitgliederdatenbank (syBOS-System)
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Kommunikation mit Behörden und Geschäftspartnern
  • optional: Protokollführung bei Gremiumssitzungen, Mitorganisation von Veranstaltungen
  • Entgegennahme von Anliegen per Telefon und vor Ort zur fixen öffentlichen Bürozeit (derzeit Dienstags, von 16:00 bis 18:00 im Landesbüro Linz, Petzoldstraße 41 -auch die generelle Verlegung der fixen Bürozeit wäre möglich.)

Wir bieten dir

eine langfristige Anstellung in einem Arbeitsumfeld, das abseits liegt vom klassischen Bürojob. Nach einer Einarbeitungszeit besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel innerhalb eines Gleitzeitrahmens selbst zu gestalten und teilweise im Homeoffice selbst zu gestalten.

Die Entlohnung erfolgt angelehnt an das Gehaltsschema des Landes Oberösterreich (LD 18/1) für 20 Wochenstunden Mindestgehalt brutto € 1.355,- , bei höherer Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine höhere Bezahlung möglich.

Zusätzlich bietet sich die Möglichkeit auf Mehrleistungsbasis gegen Bezahlung oder Zeitausgleich bei Gremiumssitzungen die Protokollführung zu übernehmen oder bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mitzuwirken.

Du benötigst:

  • Grundlegende EDV-Kenntnisse und routinierten Umgang MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)
  • Freude an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Bereitschaft Neues zu Lernen
  • gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
  • einen einwandfreien Leumund
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung wäre von Vorteil

Bewerbungen

mit deinem Lebenslauf richtest du an jobs@ooe.owr.at oder an Österreichische Wasserrettung LV OÖ, Petzoldstraße 41, 4020 Linz

WordPress Cookie Plugin von Real Cookie Banner